El sector de la vigilancia y seguridad privada en Colombia juega un papel fundamental en la protección de personas, bienes e infraestructuras críticas. Sin embargo, este sector también es vulnerable a la infiltración de actividades de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT), debido a la naturaleza de sus operaciones y el manejo de efectivo y activos valiosos.
Las empresas de vigilancia y seguridad privada en Colombia tienen la obligación legal de implementar un Sistema Sólido de LAFT/PADM para prevenir que sean utilizadas para estos delitos. Un componente crucial de este sistema es el establecimiento de objetivos LAFT/PADM claros y alcanzables.
¿Por qué son importantes los objetivos LAFT/PADM?
- Proporcionan dirección y enfoque: Los objetivos claros y específicos brindan a las empresas una guía sobre qué deben lograr para mitigar efectivamente los riesgos de LAFT/PADM.
- Ayudan a medir el progreso: Al establecer indicadores de desempeño para cada objetivo, las empresas pueden evaluar su progreso en la implementación del Sistema LAFT/PADM y realizar los ajustes necesarios.
- Promueven la responsabilidad: Asignar la responsabilidad de alcanzar cada objetivo a personas o equipos específicos fomenta la rendición de cuentas y asegura que todos estén comprometidos con la prevención de LAFT/PADM.
- Mejoran la toma de decisiones: Los objetivos LAFT/PADM bien definidos sirven como base para tomar decisiones estratégicas sobre la asignación de recursos y la implementación de medidas de control.
- Fortalecen la cultura de cumplimiento: Al establecer objetivos LAFT/PADM claros y comunicarlos efectivamente a todo el personal, las empresas crean una cultura de cumplimiento y prevención dentro de la organización.
¿Cómo establecer objetivos LAFT/PADM efectivos?
- Realizar una evaluación de riesgos: El primer paso es comprender los riesgos específicos de LAFT/PADM a los que está expuesta la empresa. Esto implica analizar factores como el tipo de servicios prestados, la ubicación geográfica, los clientes y proveedores, y las modalidades de pago.
- Priorizar los riesgos: Una vez identificados los riesgos, es necesario priorizarlos en función de su probabilidad e impacto potencial. Esto ayudará a enfocar los esfuerzos en los riesgos más críticos.
- Establecer objetivos SMART: Para cada riesgo priorizado, se deben establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado (SMART).
- Asignar recursos y responsabilidades: Se deben asignar las personas o equipos responsables de alcanzar cada objetivo, y se deben asignar los recursos necesarios para su implementación.
- Monitorear y evaluar el progreso: Es fundamental establecer indicadores de desempeño para medir el progreso hacia el logro de los objetivos, y realizar revisiones periódicas para evaluar su efectividad.
Establecer objetivos LAFT/PADM claros y alcanzables es esencial para que las empresas de vigilancia y seguridad privada en Colombia implementen un Sistema Sólido de LAFT/PADM. Estos objetivos proporcionan dirección, enfoque y permiten a las empresas medir su progreso, promover la responsabilidad, mejorar la toma de decisiones y fortalecer la cultura de cumplimiento dentro de la organización. Al comprometerse con el establecimiento y cumplimiento de objetivos LAFT/PADM efectivos, las empresas de este sector pueden contribuir significativamente a la prevención del LAFT y proteger la seguridad nacional.
